El primer paso en la planificación de un evento es determinar el lugar donde se llevará a cabo, ya que esta decisión será crucial en el éxito de la celebración. El espacio elegido debe adecuarse al tipo de evento, ya que por ejemplo, las necesidades de una boda no son las misma que las de una cena corporativa.
En muchas ocasiones puede ser difícil comparar las opciones disponibles y poder tomar una decisión, especialmente en ciudades grandes como Madrid, con tantas posibilidades. Por eso, es recomendable, tener claros los criterios y apoyarse en plataformas especializadas en la gestión de este tipo de reservas y con catálogos amplios de locales, restaurantes y bares de Madrid.
En este artículo, daremos algunos consejos para hacer más fácil la elección del lugar perfecto para tu celebración en Madrid, ya sea un cumpleaños, una despedida de soltero, un evento afterwork o fiestas de empresa.
Criterios para acertar en la elección del local para tu evento
Características del espacio e instalaciones:
Es importante elegir un local que sea coherente con la temática del evento o celebración, además de que cuente con las instalaciones adecuadas para la realización de las actividades. Por ejemplo, para un cumpleaños infantil, mejor si hay algún espacio exterior o es un restaurante con monitores o parque infantil, si es un evento afterwork, quizás un bar con música en vivo y que ofrezca algo de tapeo.
La localización y accesibilidad:
La ubicación es clave para el éxito de cualquier celebración, debemos tener en cuenta desde donde se desplazan los invitados y las opciones de transporte disponibles. Podemos optar por una localización céntrica en la ciudad de Madrid, a donde se pueda llegar fácilmente en transporte público o enclaves en las afueras que ofrezcan espacios al aire libre, en cuyo caso, debería facilitarse la movilidad a los asistentes.
Aforo permitido:
Para poder elegir el lugar para una celebración, debemos tener claro la cantidad de invitados y filtrar las opciones en base a la capacidad de cada local. Además, debemos valorar cuánto espacio es necesario para llevar a cabo las actividades planificadas, por ejemplo si necesitamos una pista de baile o un espacio exterior.
Servicios y catering:
Un criterio que no podemos obviar, es el de los servicios que ofrece, ya que esto puede condicionar mucho la experiencia. Si es un bar o un restaurante, qué opciones de comida ofrecen o si los espacios son privados, en el caso de un local, si disponen de catering.
Posibilidades tecnológicas:
Para ciertos eventos es necesario que los espacios cuenten con cierto soporte tecnológico como proyectores, audio profesional, micrófonos, etc. Especialmente los eventos de empresa, pero también en un cumpleaños se puede querer proyectar fotografías, poder poner su propia selección musical o incluso divertirse con un Karaoke.
¿Cómo reservar y privatizar los mejores locales y bares de Madrid?
En una ciudad grande como Madrid puede ser difícil cribar entre todas las posibilidades que existen de ocio y de espacios para realizar eventos de cualquier clase. Por eso es muy útil contar con plataformas digitales como Privateaser, que nos permiten filtrar los locales teniendo en cuenta los criterios antes mencionados, encontrar el lugar perfecto para nuestra celebración e incluso tener el lujo de privatizar un bar sólo para nuestro evento.