El Ayuntamiento de Alcalá de Henares ha creado un portal que incluye la Biblioteca y el Archivo virtual, con más de 15.000 documentos que custodia la Biblioteca Cardenal Cisneros, de acceso libre y gratuito. Destacan las colecciones de prensa, con 130 títulos y 12.197 ejemplares, así como el fondo fotográfico, que consta de más de 100.000 imágenes de las que ya se han digitalizado más de 3.000.
La teniente de alcalde y concejala de Cultura, María Aranguren, junto con el concejal de Transparencia, Innovación Tecnológica y Gobierno Abierto, Miguel Castillejo, han presentado en rueda de prensa esta iniciativa que responde al compromiso del Ayuntamiento de Alcalá de impulsar la preservación, conservación, difusión y acceso del fondo bibliotecario, cuyos documentos podrán descargarse en formato JPG.
Aranguren ha explicado que el objetivo de esta iniciativa es “la difusión pública a través de internet del patrimonio documental complutense conservado, así como su preservación digital”. La consulta de las colecciones digitalizadas puede realizarse a través de la página web de las bibliotecas municipales o directamente a través de este enlace.
La prensa digitalizada permite buscar un título concreto y un conjunto de publicaciones editadas en fechas determinadas. El documento descargado es en formato PDF con OCR, lo que posibilita la búsqueda por cualquier palabra en el texto de la publicación. Esta digitalización posibilita la consulta y descarga de los fondos de prensa conservados en la Biblioteca a través de Internet, preservando el documento en papel, conservando la información en otro soporte y facilitando la información, investigación y la curiosidad.
En cuanto al fondo fotográfico, que consta de más de 100.000 fotografías, se han digitalizado hasta la fecha más de 3.000 imágenes, que ofrece para su descarga copias digitales de difusión en una calidad media en formato JPG. A su vez, para preservación, se ha utilizado el formato PDF y TIF. También se podrán visionar videos, libros y manuscritos.
“La digitalización es un proceso que no se acaba nunca por lo que, desde el ayuntamiento, se desarrollará un programa de apoyo e impulso anual que garantice la continuidad de la digitalización de los documentos, que serán sucesivamente volcados en Internet para su visionado por toda persona interesada”, ha señalado la concejala de Cultura.
Uno de los documentos que dice que, desde hace más de 300 años, Alcalá es ciudad y no villa
ARCHIVO DIGITALIZADO
Por otra parte, el archivo digital incluido en el portal (el enlace es https://archivovirtual.ayto-alcaladehenares.es/) consta de dos partes, una relativa a la gestión del propio archivo como impresos, préstamos, atención al público, elaboración de estadísticas, la descripción y catalogación, es decir, todo aquello que tiene que ver con el trabajo diario y cotidiano.
La otra parte del archivo es la relativa a la difusión, similar a la de la parte de la biblioteca, donde se pueden crear galerías, colecciones, difundir publicaciones a texto completo, difundir vídeos (en este momento se puede ver uno explicativo del funcionamiento del archivo). Todos los documentos que se vayan teniendo digitalizados se podrán ir incorporando a las distintas secciones de la aplicación.
Por su parte, el concejal de Innovación Tecnológica ha señalado que “la Estrategia de Transformación Digital y el Plan de Modernización e Innovación que se ha llevado a cabo en estos cuatro años ha dado solución transversal a muchísimas áreas del ayuntamiento”, incluida la de Cultura, con la puesta en marcha de iniciativas como este portal de la Biblioteca y el Archivo virtual.
PÁGINA MODULAR, SENCILLA Y ENTENDIBLE
Castillejo ha subrayado el profundo trabajo de catalogación e identificación, que se ha llevado a cabo para poner en marcha “esta página web modular, intuitiva, entendible y sencilla” y ha agregado que gracias a ella “se pone en valor el patrimonio documental de Alcalá de Henares y, además, podemos democratizarlo, de forma que cada persona, desde cualquier parte del mundo, pueda acceder a estas auténticas joyas”.
Así, las personas interesadas pueden ver el periódico del día en que nacieron, o los programas de fiestas de Alcalá incluso anteriores a la llegada de la democracia, y también otros documentos como manuscritos del Cardenal Cisneros, el catecismo católico trilingüe, documentos anteriores a 1.500, de la época de Alfonso X el Sabio y otros sobre privilegios que se otorgaban a Alcalá en las ferias de ganado allá por el siglo XIII.
“Uno de los documentos de los que nos podemos sentir más orgullosos los alcalaínos es, cuando buscas Carlos II, Rey de España, y aparece el privilegio real concedido a la villa de Alcalá de Henares para que tuviera su título de ciudad. Un documento que dice que, desde hace más de 300 años, Alcalá es ciudad y no villa”, ha concluido el concejal.
Los concejales han agradecido a Luis Felipe Cabrera y José María Nogales, responsables de la catalogación y digitalización de todos estos documentos, una labor que comenzó hacia el año 2016, pero que recibió el verdadero impulso cuando las Concejalías de Cultura e Innovación asignaron a este proyecto un presupuesto de 120.000 euros, procedentes del Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER).