El objetivo de la misma es recabar un informe sobre la situación financiera de la empresa y garantizar que cumple con las normas y los requisitos legales actuales.
Además, la auditoría brinda confianza tanto a la gerencia como a los inversores y consumidores en cuanto a la fiabilidad y a la reputación de la empresa. En este artículo, vamos a conocer cuáles son los beneficios de una auditoría de este tipo y cómo es el procedimiento que se lleva a cabo para ejecutarla.
Beneficios de una auditoría contable y financiera en la empresa
Una empresa de auditoría como Legalnet es la encargada de realizar una tarea financiera y contable de tanta importancia como esta. Una tarea que las empresas contratan para mejorar la transparencia y la confianza, detectar o prevenir posibles fraudes e identificar aquellas áreas de la compañía que se pueden mejorar y potenciar.
Mejora de la transparencia y la confianza
La auditoría contable y financiera en la empresa permite conocer el estado financiero de la compañía e identificar posibles irregularidades. De esta forma, se logra fortalecer la transparencia al brindar una visión clara de la situación económica de la empresa.
Además, esto permitirá que los accionistas y los inversores puedan tener más confianza en la empresa. No en vano, los resultados de la auditoría son perfectamente visibles y sirven para conocer la situación económica en la que se halla la organización.
Detección y prevención de fraudes
Al evaluarse los registros financieros de una empresa, se logran identificar posibles prácticas fraudulentas. De hecho, la auditoría analiza todas las transacciones y los controles internos de la compañía.
Ante cualquier posible fraude, la auditoría permite actuar a tiempo para tomar las medidas adecuadas antes que el problema salga a la luz. Todo esto hace que la empresa se proteja y pueda tener limitado el acceso a su situación financiera.
Mejorar la transparencia y la confianza, detectar o prevenir posibles fraudes e identificar aquellas áreas de la compañía que se pueden mejorar y potenciar.
Identificación de áreas de mejora y eficiencia
El proceso de la auditoría es, por tanto, el más indicado para analizar todos los registros financieros y contables de la empresa. A partir de este análisis, se pueden descubrir todas aquellas áreas que necesitan de posibles mejoras.
La empresa puede realizar diversos cambios y modificaciones para aumentar la eficiencia, reducir los costes y mejorar la toma de decisiones. Todo ello va a contribuir al desarrollo y crecimiento de la empresa tanto a nivel nacional como internacional.
Proceso de auditoría contable y financiera en la empresa
El proceso de una auditoría contable y financiera para la empresa debe llevarlo a cabo una firma especializada. Una firma de este tipo cuenta con un equipo de auditores y técnicos de auditoría y contabilidad con el objetivo de estudiar y analizar el comportamiento financiero y contable de la compañía.
Este tipo de firmas comprueban que los estados financieros y la gestión empresarial de la compañía son exactos y veraces. La idea es verificar que se cumplen las normas y regulaciones que son aplicables a la empresa desde el punto de vista financiero.
Planificación y preparación
El primer paso para realizar una auditoría contable y financiera en la empresa es establecer un plan detallado en el que se incluyan los objetivos y el alcance de la auditoría. Además, se debe recopilar y analizar toda la información financiera que se considere relevante, así como los estados financieros y los registros contables.
Esta fase de preparación es clave para que el auditor obtenga la suficiente información de la empresa.
Recopilación y análisis de datos
La recopilación de la información financiera es otro de los pasos a ejecutar en cualquier auditoría de este tipo. Una vez que se recopilan todos estos datos, se lleva a cabo un análisis para identificar posibles errores o fraudes.
El análisis también implica comparar los datos obtenidos con las normas contables y los estándares que se deben aplicar. Una etapa en la que se obtiene ya una visión clara y precisa de la situación financiera y contable de la empresa.
Pruebas y verificación
A continuación, la empresa auditora debe examinar y verificar la exactitud de la información financiera. Durante las pruebas, se recopila toda la documentación y se realizan análisis para confirmar la validez de los datos financieros.
Este es otro de los procesos que ayuda a identificar posibles errores y fraudes. Porque no basta solo con recopilar la información. También es necesario demostrar y dar fiabilidad a lo que se ha recopilado.
Informe y recomendaciones
Por último, una vez que se han analizado a conciencia todos los datos financieros y contables, el auditor prepara un informe detallado para dar cuerpo a la auditoría. En el informe se debe constar la situación financiera y contable de la empresa exacta y veraz, así como cuáles son las posibles mejoras a llevar a cabo.
Además, debe ofrecer recomendaciones específicas para tratar las irregularidades y deficiencias detectadas. Estas recomendaciones son las que le permitirán a la empresa tomar medidas preventivas para fortalecer su gestión financiera y contable.